Produktivitás és kiegyensúlyozottság otthonról folytatott munka mellett is

Nem mindenki részesül sajnos abban a kiváltságban, hogy otthonról dolgozhat. Sőt, egyre több hír röppen fel arról, hányan vesztették és veszítik majd még el munkájukat, megélhetésüket. Mindazok, akik abba a szerencsés kategóriába tartoznak, hogy tovább képesek dolgozni a világjárvány alatt is, és talán nem kell kockára tenniük egészségüket és életüket, mint az egészségügyi dolgozóknak, vagy azoknak, akik azért tesznek, hogy ne dőljön össze a megszokott világképünk és civilizációnk, hálásak lehetnek. Természetesen sokszor még így is megszorításokba ütközik az ember, de ne feledjük, egy ilyen helyzetben a legapróbb dolgoknak és könnyítéseknek is örülnünk kell, hiszen nagyon sokan nem ennyire szerencsések.

Tegyünk tehát azért, hogy az otthon töltött idő, az otthonról végzett munka ajándék és ne teher legyen. Fogjuk fel egy olyan próbaidőszaknak, melyből, ha kihozzuk a maximumot, az a későbbieknek sok jót hozhat még. Legyen az a lehetőség, hogy a jövőben is otthonról dolgozhassunk, ha a szükség vagy egészségünk megköveteli, vagy a főnökünk elismerése, hogy még egy ilyen nehéz helyzetben is megtettünk minden tőlünk telhetőt, vagy a bizonyosság, hogy képesek vagyunk akkor is alkotni, ha a világ körülöttünk összedőlni látszik.

A Forbes megkérdezett három igen sikeres vállalkozót, hogy segítsenek irányt mutatni azoknak, akik a négy fal közé szorultak, főleg úgy, hogy közben partnerük, gyermekeik, családjuk is hirtelen össze lettek zsúfolva egy helyen. Itt van tehát pár igen hasznos tipp a profiktól.

1. Dolgozzunk a ROI-nkon (Return On Impact/A hatás megtérülése)

Jennifer Kem márka futurista és üzleti stratéga azt mondja: „Eljött az ideje, hogy dolgozzunk a ROI-nkon – hiszen a Return on Impact, avagy A hatás megtérülése egy olyan módszer, mely fantasztikusan képes fellendíteni a produktivitásunkat, és segít megtartani lendületünket! Ehhez nincs más dolgunk, csak követni a 3 C-t (azaz 3 K-t)!”

CONNECTION – azaz KAPCSOLAT! Míg a való világban társas kapcsolataink 4-6 hétre kispadra kerültek, addig az messze nem jelenti azt, hogy a virtuális térben nem kommunikálhatunk egymással. Pont ellenkezőleg! Minél több kapcsolatot kell létesítenünk másokkal online – a közösségi médián keresztül, az internet segítségével! Használjuk minél gyakrabban! Nem kell lekorlátoznunk, sőt nem is szabad csupán barátainkra és családunkra ezt a fajta kapcsolatlétesítést. Járjunk el stratégikusan, találjuk meg kreatív  módját annak, hogy üzenetünk célba érjen közönségünknél!

COMMUNITY – azaz KÖZÖSSÉG! Tegyünk a közösségért, ez mindennél fontosabb! Hiszen mindannyian érezzük a helyzet komolyságát, a válság szorítását. Pont az ilyen helyzetekben van szükség egy vezetőre! Olyasvalakire, aki képes az együttérzésre, az empátiára, és akinek megvan rá a képessége, hogy oldja a feszültséget a lehető legérettebb módon.

CREATIVITY – azaz KREATIVITÁS! Mikor egyre kevesebb a lehetőség arra, hogy személyesen találkozzunk másokkal, egyre több az idő minden másra. Kényszerhelyzet gyanánt, nem kell bűntudatunknak lennie, amiért most azokkal a dolgokkal foglalkozunk, melyeket eddig mindig félre tettünk, hiszen voltak fontosabb dolgok is. Most eljött az ideje a kibontakozásnak! Új nyelveket, készségeket sajátíthatunk el! Újra elkezdhetünk aktívan sportolni és akár még hangszeren is játszani! A határ a csillagos ég!

2. Válasszunk okosan eszközöket

Amy Porterfield online üzleti is marketing specialista azt vallja: „A helyes eszközök használata az, mely valódi különbséget tehet siker és kudarc között – kifejezetten olyan helyzetekben, melyek váratlanul és nagy változásokkal járnak. Az én otthonról dolgozó csapatom három ilyen digitális eszköz nélkül nem tud létezni, és ezek: az Asana, a Slack és a Zoom.

Az Asana-t arra használjuk, hogy nyomon tudjuk követni a feladatainkat és a projektünk menedzselését, a Slack arra való, hogy lehetővé tegye a napi kommunikációnkat és a kisebb ünnepléseket is lehetővé tegye, a Zoom pedig a kiváló minőségű és megbízható videó konferenciákhoz és meetingekhez szükséges – hogy valóban képesek legyünk kapcsolatban maradni egynással, nagy távolságokból is. Ezek az eszközök közösen segítenek olyan mentalitást teremteni csapatomban, mely a pozitív gondolkodás és produktivitás felé hajt minket. Ez sikerünk titka!”

Valójában ez a siker igazi receptje ezekben az időkben. Aki nem támaszkodik a moderntechnológia vívmányaira, az elbukik. Figyelmesen és hozzáértve kell tehát megválasztani eszközeinket, mert ezek határozzák majd meg, mennyire leszünk képesek hatékonyan, gyorsan és mindenekelőtt közösen dolgozni tovább.

Amennyiben hirtelen ez túl sok, lélegezzünk egy jó mélyet, és vessük bele magunkat az oktatóvideókba, hogy mi magunk tudjuk megválasztani, mely eszközökre szeretnénk támaszkodni az elkövetkezendő hetekben, hónapokban.

3. Mentális és fizikai egészségünket mindig helyezzük előtérbe

Jim Kwik, a gyorstanulás és az agyi teljesítmény fokozásának világhírű szakértője szerint: „Az OVM (WFH), azaz az Otthonról Való Munkavégzés (Work From Home) lett a legnépszerűbb rövidítés a most futó trendek között. Annak ellenére, hogy az otthonról végzett munka korántsem annyira egyszerű, mint amit az a három betű sugallhat. Nagyon fegyelmezett odafigyelést igényel különleges körülmények között, amit semmilyen szín alatt nem szabad elbagatellizálnunk. A megfelelő eszközökkel természetesen nagy lendületet adhatunk produktivitásunknak, míg közben képesek lehetünk a stressz csökkentésére is, mely a helyzet bonyolultságával jár.”

Három hasznos tippet ajánl figyelmünkbe Kwik, melyek a személyes kedvencei közé tartoznak, és bizonyítottan segítenek fókuszálni munkánkra a sok figyelem elterelő tényező mellett is:

  1. Legyen napunknak felépítése: Az agyunk imádja a rutinokat. Segítenek abban, hogy képesek legyünk döntést hozni, hogy ne fáradjunk el olyan könnyen, és hogy ne gyűrjön minket maga alá a bizonytalanság.
  2. Dolgozzunk okosan: A legegyszerűbb és legkézenfekvőbb megoldás a legjobb ebben az esetben is, mégpedig, hogy azt helyezzünk az első helyre, mely a legfontosabb. Ennyi.
  3. Figyeljünk magunkra: Különösen az ilyen stresszes és emberpróbáló helyzetekben fontos a leginkább, hogy vigyázzunk és odafigyeljünk magunkra. De a magunkra való odafigyelés nem csupán az egészséges táplálkozásról, a napi testmozgásról és az elegendő vízfogyasztásról szól. Persze, ezek elengedhetetlenül fontosak, de nem elegek. Kimondhatatlanul fontos a mentális és érzelmi egészségünk megőrzése is.

Amennyiben Ön is olyan szituációba zuhant bele, mely teljesen új és kiszámíthatatlan (mint legtöbbünknek), akkor érdemes megfogadni ezeket a tanácsokat. Lépjen igazi kapcsolatba közönségével és váljon a közösség szerves részévé, tanuljon új dolgokat, válasszon kiváló szoftvereket, melyek leveszik a legnagyobb terhet a válláról, és mindenekelőtt szánjon időt önmagára!

Ha pedig még többet szeretne tenni egészsége érdekében a karantén ideje alatt, keressen meg minket, hiszen a Smarteyesaver megóvhatja a legértékesebbet: egészségét és és lelki nyugalmát. Figyel Önre, hogy Ön munkájára koncentrálhasson, és így több ideje jusson magára és családjára! Keressen fel minket még ma! https://smarteyesaver.com/b2b-sales/

Forrás:

https://www.forbes.com/sites/stephanieburns/2020/03/25/how-to-stay-productive-under-quarantine/#498a301b6a80

Szólj hozzá!

  • +36 30 999 7972
  • info@szemfules.hu
  • 2745 Kápolnásnyék,
    Kazinczy Ferenc utca 22-30.